Polityka Prywatności

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu MyTrainLink, dostępnego pod adresem mytrainlink.pl („Serwis”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1.2. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane odrębnie w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu.

1.3. Administratorem danych osobowych jest Wiktor Zasada, prowadzący Serwis jako osoba fizyczna nieprowadząca jeszcze zarejestrowanej działalności gospodarczej, zgodnie z § 1 Regulaminu Serwisu.

1.4. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: support@mytrainlink.pl.

2.1. Dane konta: adres e-mail oraz hasło (przechowywane w formie zahaszowanej) — podawane przy rejestracji.

2.2. Dane prywatne Trenera (niepublikowane): imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail kontaktowy, adres zamieszkania/korespondencyjny oraz NIP (o ile Trener prowadzi działalność gospodarczą — pole opcjonalne na obecnym etapie).

2.3. Dane publiczne profilu: nazwa wyświetlana wybrana przez Trenera, dyscyplina i specjalizacje, poziom obsługiwanych zawodników, opis profilu, cena „od”, lata doświadczenia, opisane tekstowo certyfikaty, zdjęcie profilowe i galeria materiałów, lokalizacja (miasto), forma pracy (online/stacjonarnie) oraz przyznane odznaki.

2.4. Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce — w zakresie opisanym w § 6 poniżej.

2.5. Treści wprowadzone dobrowolnie: treść wiadomości do wsparcia technicznego, treści wpisane w kreatorze opisu profilu (w tym przekazywane zewnętrznemu dostawcy usługi generowania tekstu wspomagającego napisanie opisu — zob. § 4.1).

3.1. Świadczenie usług Serwisu (założenie i prowadzenie konta, publikacja profilu, weryfikacja i zatwierdzanie profili, komunikacja dotycząca statusu konta) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

3.2. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (w tym wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, kontrola dostępu, prowadzenie dziennika działań administracyjnych) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Usługodawcy).

3.3. Rozliczenia i obowiązki prawne (w tym przyszłe rozliczenia płatności i obowiązki podatkowo-księgowe) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), gdy znajdzie zastosowanie.

3.4. Pliki cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w panelu „Ustawienia cookies”), zgodnie z § 6.

3.5. Odpowiadanie na zgłoszenia kierowane do wsparcia technicznego — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4.1. Dane są przetwarzane przy pomocy zaufanych podmiotów dostarczających infrastrukturę techniczną Serwisu, działających jako podmioty przetwarzające na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawca bazy danych i mechanizmu uwierzytelniania (Supabase) — przechowywanie danych konta, profilu i danych prywatnych;

• dostawca hostingu Serwisu (Hostinger) — utrzymanie aplikacji oraz skrzynek pocztowych w domenie mytrainlink.pl;

• dostawca usługi generowania tekstu wspomagającego tworzenie opisu profilu — przetwarza wyłącznie treść wpisaną dobrowolnie przez Trenera w tym konkretnym celu, bez danych identyfikujących konto.

4.2. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej, wyraźnej zgody.

4.3. Dane publiczne profilu (§ 2.3) są jawnie dostępne dla każdego odwiedzającego katalog Serwisu, zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 Regulaminu Serwisu.

4.4. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: eu-west-1.

5.1. Dane są przechowywane przez czas istnienia konta w Serwisie.

5.2. Trener może w każdej chwili samodzielnie i trwale usunąć swoje konto z poziomu Panelu Trenera, co skutkuje bezpowrotnym usunięciem danych zgodnie z § 4.7 Regulaminu Serwisu (prawo do bycia zapomnianym).

5.3. W przypadkach przewidzianych prawem (np. obowiązki podatkowo-księgowe po uruchomieniu rozliczeń) część danych może być przechowywana przez okres wymagany odpowiednimi przepisami, także po usunięciu konta.

5.4. Dane zebrane na podstawie zgody (cookies analityczne/marketingowe) są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres wskazany w panelu „Ustawienia cookies”.

6.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w podziale na kategorie: niezbędne (zawsze aktywne, warunkujące działanie logowania i bezpieczeństwa konta), funkcjonalne, analityczne oraz — w przyszłości, wraz z uruchomieniem Fazy 2 — marketingowe.

6.2. Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe są ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu „Ustawienia cookies”, dostępnym w stopce Serwisu. Szczegółowa, aktualna lista wykorzystywanych plików cookies wraz z ich celem i czasem przechowywania dostępna jest w tym panelu.

6.3. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres, korzystając z panelu „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu.

7.1. Serwis wykorzystuje algorytm dopasowania (matching) porządkujący wyniki wyszukiwania trenerów na podstawie zadeklarowanych kryteriów. Algorytm ma charakter wyłącznie porządkujący/informacyjny i nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.

8.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8.2. Realizacja większości powyższych praw jest możliwa samodzielnie z poziomu Panelu Trenera (edycja danych, ustawienia cookies, trwałe usunięcie konta) lub poprzez kontakt na adres support@mytrainlink.pl.

8.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

9.1. Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu rejestracji jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia konta i korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem.

9.2. Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne (np. NIP na obecnym etapie) nie jest warunkiem korzystania z Serwisu.

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w związku z rozwojem funkcjonalności Serwisu (np. uruchomieniem płatności, analityki lub funkcji dla Zawodników w Fazie 2).

10.2. Każda zmiana Polityki Prywatności zostanie opublikowana wraz z datą i numerem wersji. W przypadku istotnych zmian Trenerzy zostaną o tym poinformowani drogą mailową lub poprzez komunikat w Serwisie.

11.1. Niniejsza Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie Regulaminu Serwisu, w szczególności jego § 13 dotyczącego ochrony danych osobowych.

11.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.